Registerbeskrivning

Registeransvarig
Viking Line Abp
FO-nummer 0144983-8
Postadress VikingClub Finland, Viking Line Abp, PB 119, FI-00161 HELSINGFORS
E-postadress vikingclub@vikingline.fi
Telefon +358 9 123 51

Registrets namn
Viking Club Finland stamkundsregister

Syftet med behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter som kunden lämnar via internet-sidorna används för kundens identifiering samt
i hanteringen av kundrelationen och i Viking Lines marknadskommunikation.

Registrets datainnehåll
Förnamn, efternamn
Kundnummer som erhållits vid registrering
Av kunden valt lösenord
Postadress, -nummer och -anstalt
Hemland
E-post
Telefonnummer
Födelsetid
Nationalitet
Kön
Språk
Vilka ämnesområden kunden vill ha information om
Vilken rutt kunden helst reser på
Resebokningar gjorda med kundnummer (resans avresedag, rutt, produktkod, pris) under senaste cirka fem år
Rubriker och datum för de ca under senaste året till kunden skickade mass-e-postmeddelandena

Hantering, förvaring och utlämnande av data
Kundens uppgifter behandlas av de arbetstagare, vilka ansvarar för kundregistrets upprätthållning eller kundkontakt. Bristfälliga, förändrade eller felaktiga personuppgifter kan kompletteras, korrigeras eller raderas på kundens begäran eller på hans/hennes eget initiativ. Missbruk av Viking Club -medlemskap eller -produkter kan leda till upphävning av medlemsskap.

Kunden kan själv korrigera sina personuppgifter på Viking Clubs internet-sidor vid Ändra uppgifter eller begära korrigering i uppgifterna per e-post på adressen vikingclub@vikingline.fi. Anmälning av korrekta och gällande uppgifter till registret är på kundens ansvar.
Kunden kan skriftligt begära borttagning av alla sina uppgifter ur registret på Viking Clubs internet-sidor vid Ta bort mina uppgifter eller per e-post på adressen vikingclub@vikingline.fi. Alla uppgifter ur registret tas slutgiltigt bort inom ca en vecka från det att kunden begärt borttagning.
Kunden kan begära avslutning av e-postförsändelser men fortsättning av Viking Club -medlemskapet per e-post på adressen vikingclub@vikingline.fi.

Personuppgifterna förvaras i ett ADB-baserat kundregisterprogram, skyddat av brandvägg och lösenord. Kunduppgifter förvaras ej i pappersformat. Kunden svarar själv för säker förvaring av sitt personliga kundnummer och lösenord. Om någon annan har kännedom om kundens kundnummer och lösenord, kan Viking Line inte svara för eventuellt missbruk av personuppgifterna.

Kundens personuppgifter överlåtes ej utanför Viking Line till tredje part utan kundens godkännande ifall orsaken inte är myndighetens beslut, brottsutredning eller en övrig lagstiftningsorsak.