Lösningar som underlättar gruppledarens uppgift
Viking Lines kryssningskonto och -kreditkort
Viking Lines kryssningskontor och kreditkort förhandlas med gruppavdelningen på förhand. På samma gång kommer man överens om användningsändamålet och vem som har rätt att kvittera. Kryssningskonto och kreditkort gäller på viss bestämd resa. För Viking kredit ombedes kunden uppge sitt företags- och organisationsnummer (FO-nummer).
Drink- och värdesedlar
Grupper kan beställa drink- och värdesedlar på förhand. Sedlar fås vid incheckningen.
Drinksedlar utan pris gäller på viss resa och en sedel berättigar till en drink. Antalet beställs på förhand och sedlarna debiteras enligt användning (oanvända debiteras således inte). Gruppledaren får ett kryssningskonto och betalningsmedel eller fakturering avtalas före resan.
På värdesedlar med fast pris finns värdet angivet. Värdet väljas av kunden på förhand (t.ex. 7,50 €). Värdesedlar är giltiga både i restauranger och tax free butiker ombord. De faktureras på förhand och är giltiga endast under gällande kryssning, de återlöses ej och ingen växel ges.
Deli-måltidskupong på Viking XPRS
För Viking XPRS kan man på förhand köpa Deli-måltidskuponger. De är giltiga på en viss avgång i restaurangerna Blue Deli och Viking's Inn (utan bokad dukning). Priset på en Deli-kupong är 14 €/kupong och värdet ombord är 16 €/kupong. Om värdet inte täcker måltidens pris erläggs tilläggsbetalning kontant. Kupongerna fås i incheckningen. De gäller både för privata resenärer och för grupper.
Värdekuponghäften
Värdekuponger säljs buntvis:
- EUR 50 = 10 x 5 kuponger
Värdekupongerna gäller för inköp av resor hos Viking Line och Birka Gotland. Kupongerna är i kraft ett år räknat från stämpeldatum. Värdekuponghäften beställs och debiteras på förhand. Häften kan även köpas vid fartygets info.